Управлять будущим можно… но только через действия, предпринятые в настоящем
Несмотря на делегирование ответственности и систему принятия решений, которая помогает руководителю действовать эффективно, а сотруднику быть более самостоятельным, каждой компании и каждой команде необходимо задать определенный ритм принятия решений и действий, необходимый для достижения целей.
В своих взглядах на рост компании мы сознательно разделили управление и принятие решений на две системы, так как с нашей точки зрения в принятии решений должна участвовать вся команда – каждый должен нарабатывать навыки принятия качественных решений в своей зоне ответственности, даже на линейном уровне. С другой стороны, от каждого руководителя требуется регулярное управленческое и лидерское воздействие, которое не дает команде расслабиться, мотивирует на достижение целей и создает единый фокус усилий в направлении роста. Важны также помощь в принятии сложных решений, расстановке приоритетов и обучение на собственном примере.
«Непрерывность и регулярность управленческого воздействия, при относительной свободе принятия решений и доверии к качеству этих решений, может создавать потрясающий синергетический эффект от работы команды.»
Алексей Иваненко,
управляющий партнер bigtime.ventures
Каждый владелец, предприниматель, топ-менеджер и инвестор сталкивался с ситуацией, когда по результатам месяца собирается руководящий состав компании и обсуждается набор банальных вопросов: «Почему не выполнили план по месяцу?» и «Что делать, чтобы выполнить план следующего месяца?»
По окончанию периода, в его конце и даже в середине, как правило, поздно что-то предпринимать, просто может не хватить времени. Чтобы этого избежать, на конец каждого отчетного периода компания должна иметь не только выполненный план, но и задел, когда подтвержденный прогноз показывает, что у компании достаточно наработок, чтобы достичь целей следующего периода, есть конкретный и детальный план действий как это сделать, а также запасной вариант, если что-то пойдет не так.
Именно в этот момент самое время подумать о том, насколько позволяют ресурсы и возможности компании перевыполнить поставленный ранее план до наилучшего сценария. В таком случае компания находится в относительно безопасной и управляемой ситуации. Именно такой подход должна обеспечивать система управления, через регулярное управленческое воздействие на всех уровнях.
Как работает система «Управление»
В управленческую модель методологии F8 bigtime.ventures заложен алгоритм по преобразованию «разрыва» в набор действий (ПФПРПД), основой для которого является сквозная система целей, система индикаторов и система принятия решений:
План — Факт — Прогноз — Разрыв — План действий, где:
План действий – реалистичный сценарий, который обеспечивает выполнение прогноза и перекрытие разрыва, с расставленными приоритетами по каждой зоне ответственности, а также с тактическими и стратегическими альтернативами.
Но, как правило, мало разработать хороший план действий, его нужно еще и выполнить. Задачей системы управления является поддержание необходимого ритма работы, через рутинные управленческие операции и осуществление задуманного. В этом помогает регламент управленческих действий, который позволяет быстро выполнять рутинные управленческие задачи и освободить время для творческой работы, поиска новых источников роста.
«Переход на регулярный менеджмент или «ритмичное управление», для компании, которая долгое время находилась в режиме «ручного управления» занимает от 6 до 12 месяцев. Именно столько требуется для того, чтобы отказаться от старых привычек, до конца разобраться с новой логикой управления и полностью оценить все преимущества такого подхода всем руководителям и сотрудникам.»
Ярослав Иваненко,
руководитель проекта bigtime.ventures
7 вопросов, чтобы убедиться, что компания управляется эффективно:
- Есть ли в компании регламент управленческих мероприятий на операционном, тактическом и стратегическом уровнях?
- Соблюдается ли данный регламент неукоснительно?
- Практикуются ли в компании ежедневные планерки на операционном уровне?
- Знают ли сотрудники компании, каков «разрыв» в достижении собственных целей и целей подразделения в каждый момент времени и какой набор действий они должны сделать, чтобы его перекрыть?
- Готовят ли сотрудники компании детальный прогноз и план действий для устранения «разрыва» к регулярным встречам?
- Часто ли предложенные сотрудниками планы действий выполняются и приводят к достижению цели?
- Редко ли сотрудники обращаются к руководителю за поиском решения между плановыми встречами?
Если вы ответили «да» на все вопросы, то скорее всего в компании сильная система управления. Во всех остальных случаях – воспользуйтесь Алгоритмом разработки системы управления или другими продуктами bigtime.ventures для более полного использования потенциала бизнеса.
